Publié par Victoriaville le 16 février 2022

Travaux de rénovation au pavillon Agri-Sports et au Colisée Desjardins

Texte légal

APPEL D'OFFRES N° B2021-10-101003

PROJET

La Ville de Victoriaville demande des soumissions pour les travaux de rénovation au Pavillon Agri-Sports et au Colisée Desjardins.

Ces travaux incluent notamment, mais sans s’y limiter :

Pavillon Agri-Sports :

1. Le renforcement de la structure d’acier et les travaux d’électricité connexes, en vue de l’installation de six (6) nouveaux paniers de basketball au Pavillon Agri-Sports;
2. La fourniture et l’installation des nouveaux paniers de basketball;
3. Des travaux de modification mineurs en mécanique et électricité.

Colisée Desjardins :

1. Le renforcement de la structure d’acier et les travaux d’électricité connexes, en vue du remplacement du tableau d’affichage central (le nouveau tableau d’affichage ainsi que son installation sont exclus du projet);
2. Des travaux de modification mineurs en mécanique et électricité.

DOCUMENTS RELATIFS À L’APPEL D’OFFRES

Les documents relatifs à cet appel d’offres peuvent être obtenus en s’adressant au Service électronique d’appel d’offres (SÉAO) par téléphone au 1 866 669-7326 ou en consultant le site Web du SÉAO en stipulant le numéro de référence 1566300. Pour toute information additionnelle à ce sujet, veuillez entrer en communication avec Mme Marcia Gonzalez, ingénieure, par courriel. Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par le biais du SÉAO. Aucun autre document ne lie la Ville. Les frais sont fixés selon la tarification établie par le SÉAO.

La Ville n’encourt aucune responsabilité du fait que les avis écrits ou documents quelconques diffusés par le SÉAO soient incomplets ou comportent quelques erreurs ou omissions que ce soit. En conséquence, il est de la responsabilité du soumissionnaire de s’assurer, avant de présenter son offre, d’obtenir tous les documents reliés à cet appel d’offres.

GARANTIE DE SOUMISSION

Pour être valide, toute soumission doit être accompagnée d’un dépôt ou d’un cautionnement de soumission dont le montant est égal à 10 % du montant total de la soumission.

La soumission, la garantie devant l’accompagner de même que tous les autres documents à fournir seront réputés valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des soumissions. Le soumissionnaire devra tenir compte de cette obligation lorsqu’il fera compléter par d’autres les documents en question.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Seuls sont admis à soumissionner ceux qui ont leur principale place d’affaires au Canada et dans les territoires visés par l’accord sur le commerce intérieur (A.C.I), qui détiennent une licence appropriée en vertu de la Loi sur la qualification professionnelle des entrepreneurs de construction et qui ont obtenu les documents d’appel d’offres du système SÉAO à leur nom.

Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formules fournies à cette fin par la firme Pluritec, et portant le numéro 20210221.

Le soumissionnaire peut réaliser une visite des lieux avant de déposer sa soumission. Cette visite devra avoir eu lieu avant le 25 février 2022 et devra être planifiée avec les représentants de la Ville de Victoriaville, pendant les heures normales de travail. Le rendez-vous doit être planifié avec le répondant de la Ville de Victoriaville, M. Joël Lambert, en communiquant avec ce dernier au 819 758-6419, poste 3662, ou par courriel au moins un (1) jour ouvrable avant la tenue de ladite visite.

DÉPÔT DE LA SOUMISSION

Les soumissions devront être transmises :

1. en format papier; ou
2. par voie électronique (via le SÉAO).

Elles seront reçues au bureau de la greffière de la Ville de Victoriaville, situé à l'hôtel de ville, au numéro 1, rue Notre-Dame Ouest, à Victoriaville, le ou avant le 8 mars 2022 à 10 h, heure en vigueur localement. L’ouverture des soumissions se fera publiquement immédiatement après l’heure prévue.

Le dépôt par un soumissionnaire d'une même soumission en format papier et par voie électronique (via le SÉAO) constitue un dépôt de plusieurs soumissions et entraîne le rejet automatique de toutes ces soumissions.

Prendre note qu'en vertu des règles gouvernementales actuellement en vigueur, le passeport vaccinal sera exigé pour assister à l'ouverture des soumissions. Cependant, celle-ci sera filmée et la vidéo produite sera accessible sur demande.

Chaque soumission doit être insérée dans une enveloppe portant la mention suivante :

La Ville de Victoriaville ne s’engage à accepter ni la soumission la plus basse, ni aucune des soumissions reçues et elle décline toute responsabilité envers les soumissionnaires en cas de rejet de toutes les soumissions. De plus, elle ne s’engage à encourir aucuns frais ou obligation d’aucune sorte envers les soumissionnaires.

Le contrat sera adjugé sur décision du conseil de la Ville, à sa seule discrétion, et la Ville ne peut être liée d’aucune autre façon que par une résolution de son conseil. L’adjudication du contrat est conditionnelle à l’obtention de toutes les autorisations requises pour permettre la réalisation des travaux.

La Ville de Victoriaville a adopté une procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes dans le cadre de l’adjudication d’un contrat. Toute plainte ou toute manifestation d’intérêt doit être transmise par courriel.

VICTORIAVILLE, le 16 février 2022

La greffière,

ROSANE ROY

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